EXCEL

Prise en Main

Objectif

Cette formation permet de découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.
A l’issue de la formation, vous serez capable :

  • de créer, modifier, mettre en forme un tableau
  • d’insérer des formules de calcul
  • d’illustrer les données d’une feuille à l’aide d’un graphique
  • d’imprimer un tableau

 

Découvrir l’environnement de travail
  • Démarrer Excel et découvrir l’espace de travail (Barre de menus, barres d’outils, onglets de feuilles,…)
  • Définir les notions de classeurs, de feuilles de calcul et de cellules
  • Définir les étapes de conception d’un tableau
 Saisir, manipuler et sauvegarder des données
  • Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
  • Optimiser la sélection de cellules et de feuilles de calcul
  • Saisir du texte et des nombres
  • Modifier ou supprimer le contenu des cellules
  • Manipuler les feuilles de calcul (Nommer, déplacer, supprimer, ajouter,…)
Organiser et mettre en forme les tableaux
  • Appliquer des formats numériques, date et texte
  • Modifier les largeurs de colonnes et les hauteurs des lignes
  • Ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes
  • Changer l’apparence des cellules (couleur, bordures, alignement,…)
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Insérer des images, des formes automatiques et des effets typographiques
Élaborer des formules de calcul
  • Mettre en place des formules mathématiques de base (+, -, *, /)
  • Recopier rapidement les formules de calcul
  • Découvrir les fonctions statistiques (Somme, Moyenne, Min, Max…)
  • Utiliser la commande de recopie incrémentée
  • Manipuler les références absolues et relatives
  • Attribuer, utiliser et supprimer des noms de cellules et de plages de cellules
  • Insérer des contrôles de validation
  • Comprendre et intervenir sur les messages d’erreur
  • Découvrir le module graphique
  • Créer un graphique simple
  • Ajouter, supprimer une série de données
  • Modifier l’apparence d’un graphique (titre, légende, couleur,…)
  • Modifier le type de graphique (histogramme, courbe, secteur,…)
  • Définir la mise en page et imprimer
  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Définir une zone d’impression
  • Modifier l’orientation, les marges, en-têtes et pieds de page,…
  • Découvrir les différentes options d’impression
  • Imprimer un document
  • Gérer la file d’attente

Durée : 2 jours – 12 heures.

Connaître les bases de Windows et Posséder des notions mathématiques (pourcentage, HT, TVA, moyenne,…).

 

Personne familiarisée avec l’environnement Windows et désirant acquérir des notions de base d’Excel.