EXCEL
Prise en Main
Objectif
Cette formation permet de découvrir les fonctionnalités de base du tableur Excel.
A l’issue de la formation, vous serez capable :
- de créer, modifier, mettre en forme un tableau
- d’insérer des formules de calcul
- d’illustrer les données d’une feuille à l’aide d’un graphique
- d’imprimer un tableau
Découvrir l’environnement de travail
- Démarrer Excel et découvrir l’espace de travail (Barre de menus, barres d’outils, onglets de feuilles,…)
- Définir les notions de classeurs, de feuilles de calcul et de cellules
- Définir les étapes de conception d’un tableau
Saisir, manipuler et sauvegarder des données
- Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
- Optimiser la sélection de cellules et de feuilles de calcul
- Saisir du texte et des nombres
- Modifier ou supprimer le contenu des cellules
- Manipuler les feuilles de calcul (Nommer, déplacer, supprimer, ajouter,…)
Organiser et mettre en forme les tableaux
- Appliquer des formats numériques, date et texte
- Modifier les largeurs de colonnes et les hauteurs des lignes
- Ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes
- Changer l’apparence des cellules (couleur, bordures, alignement,…)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
- Insérer des images, des formes automatiques et des effets typographiques
Élaborer des formules de calcul
- Mettre en place des formules mathématiques de base (+, -, *, /)
- Recopier rapidement les formules de calcul
- Découvrir les fonctions statistiques (Somme, Moyenne, Min, Max…)
- Utiliser la commande de recopie incrémentée
- Manipuler les références absolues et relatives
- Attribuer, utiliser et supprimer des noms de cellules et de plages de cellules
- Insérer des contrôles de validation
- Comprendre et intervenir sur les messages d’erreur
- Découvrir le module graphique
- Créer un graphique simple
- Ajouter, supprimer une série de données
- Modifier l’apparence d’un graphique (titre, légende, couleur,…)
- Modifier le type de graphique (histogramme, courbe, secteur,…)
- Définir la mise en page et imprimer
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Définir une zone d’impression
- Modifier l’orientation, les marges, en-têtes et pieds de page,…
- Découvrir les différentes options d’impression
- Imprimer un document
- Gérer la file d’attente
Durée : 2 jours – 12 heures.
Connaître les bases de Windows et Posséder des notions mathématiques (pourcentage, HT, TVA, moyenne,…).
Personne familiarisée avec l’environnement Windows et désirant acquérir des notions de base d’Excel.