EXCEL

Outils avancés

Objectif

Cette formation vise à exploiter de façon optimale les possibilités avancées du tableur, sans programmer.
A l’issue de la formation, vous serez capable :

  • de maîtriser des fonctions de calcul élaborées
  • de créer et gérer des listes de données
  • de réaliser des analyses de données très élaborées
  • de gagner du temps dans l’élaboration de graphique
  • d’échanger des données avec des applications externes à Excel
  • Evaluer les connaissances déjà acquises
    • Manipuler efficacement la saisie, les sélections et les déplacements dans un classeur
    • Maîtriser les fonctions de calculs statistiques (Moyenne, Somme,…)
    • Optimiser l’organisation et la mise en forme de tableaux
    • Gérer les options d’impression et l’impression
    Manipuler de grands tableaux
    • Figer les titres de colonnes et/ou de lignes
    • Répéter les titres sur chaque page du document à l’impression
    • Gérer les sauts de page
    Maîtriser les fonctions de calcul
    • Saisir des fonctions conditionnelles (Si, NB.Si, Somme.Si)
    • Utiliser les fonctions de texte
    • Effectuer des calculs sur les dates et heures
    • Utiliser les fonctions de recherche
    • Afficher, masquer les formules
    • Réaliser des simulations avec la commande Valeur cible
    Exploiter les listes données
    • Saisir des données dans un formulaire
    • Trier les données selon un ou plusieurs critères
    • Créer des sous-totaux
    • Utiliser les filtres automatiques
    • Afficher les x plus grandes (ou plus petites) valeurs d’une liste
    • Utiliser les filtres élaborés
    • Créer des tableaux à une ou deux entrées
    Manipuler les tableaux croisés dynamiques
    • Créer un tableau croisé dynamique (TCD)
    • Afficher rapidement le détail des données
    • Afficher un nombre limité de données
    • Grouper des données numériques de même type
    • Mettre à jour le TCD avec de nouvelles données saisies
    • Créer un graphique croisé dynamique
    Créer et optimiser les graphiques
    • Différencier les principaux types de graphiques
    • Mettre à jour rapidement les données dans un graphique
    • Gérer des données manquantes
    • Déplacer, redimensionner et supprimer un graphique
    • Insérer des commentaires
    • Modifier l’apparence d’une ou plusieurs données
    • Utiliser deux types de graphiques dans un même graphique
    • Créer un graphique imagé
    • Créer un diagramme de Gantt
    • Créer un modèle de graphique personnalisé
    Découvrir des commandes avancées d’Excel
    • Créer un modèle
    • Protéger une feuille de calcul et un classeur
    • Utiliser les affichages personnalisés
    • Créer un lien hypertexte vers un autre fichier, une adresse mail ou un site Web
    • Envoyer un classeur par messagerie
    • Insérer un tableau Excel dans un document Word
    • Insérer les données d’un fichier texte dans une feuille de calcul

Durée : 3 jours – 18 heures.

Avoir suivi le module Prise en main ou avoir une bonne connaissance des techniques de base du tableur.

Personne familiarisée avec l’environnement Windows et le tableur Excel, désirant acquérir des notions complémentaires et avancées.